個人情報保護方針

当社は、個人情報を適切に管理し取り扱うことは重要な社会的責務であるとの認識のもと、個人情報保護を実施するための基本方針を下記のとおり宣言します。そして日本産業規格（JIS Q 15001：2017）に準拠して定めた個人情報保護マネジメントシステムの実施ならびに改善を行い、役員・従業者及びその他関係者に周知徹底を図り個人情報の保護に努めます。　

1. 事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を定めた社内規程を遵守します。個人情報を取得する場合には、利用目的を明確にした上で、本人の同意を得て取得いたします。また、利用目的以外の取扱いはいたしません。
2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止ならびに是正に関する適切な措置を講じます。
4. 個人情報に関する苦情および相談に対し相談窓口を設け、適切、かつ、迅速な対応を行います。
5. 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。

以上

制定年月日 2004年07月01日
改定年月日 2023年09月01日
TISソリューションリンク株式会社
代表取締役社長　　森　隆

個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的について

当社は、お預かりした個人情報について、その利用目的の達成に必要な限度において取扱います。利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて行いません。

個人情報の管理について

当社は、個人情報保護の重要性を十分認識し、厳正な管理の下で、取扱い及び保護のため必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
問題が発生した場合は、是正処置を行い、再発防止に努めてまいります。

当社が取り扱う個人情報

当社がお客様、お取引先やパートナー企業様等（以下「お客様等」といいます）からお預かりする個人情報は次のものです。

• お客様等ご自身に関わる個人情報
• 受託業務においてお預かりする個人情報

当社が取り扱う当社およびＴＩＳインテックグループ各社（以下「グループ各社」といいます）の個人情報は次のものです。

• 採用応募時にお預かりする個人情報
• 当社の役員・従業員およびその家族の個人情報
• グループ各社役員・従業員に関する個人情報

お客様等ご自身に関わる個人情報の取り扱い

1. 利用目的について
   • お客様等へのご請求・お支払等の業務処理、契約関係処理および業務上のご連絡
   • お客様等からのお問い合わせ・ご依頼への対応
   • 当社の商品、サービスのご案内
   • 当社およびグループ各社が主催、協賛するセミナー、商品説明会、展示会へのご案内
   • お客様満足度調査等のアンケートのご依頼
   • 年賀状、事務所移転、異動等のご案内
   • その他、お客様等に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的での利用
2. 第三者への提供について
   当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様等の個人情報を第三者へ開示または提供しません。
   • ご本人の同意がある場合
   • 法令に基づき開示・提供を求められた場合
3. 個人情報の委託について
   当社は、当社がお預かりしたお客様等の個人情報を利用目的の遂行上必要となる場合、社外に委託する場合があります。
   この場合、当社は、委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結し、法令および当社の基準に則り適正な管理を実施するとともに、委託終了後、お客様等の個人情報を委託先から回収します。
4. ＴＩＳインテックグループ内での共同利用について
   当社は、お客様等からのお問い合わせなどに対し、グループ各社より対応させていただくことが適切と判断した場合、またはグループ各社の取り扱う商品・サービスのご案内・ご提供および充実のために、グループ各社で共同利用することがあります。
   詳細は「ＴＩＳインテックグループ内における個人情報の共同利用について」をご参照ください。

「受託業務においてお預かりする個人情報」の取り扱い

1. 利用目的について 当社は、お客様からお預かりした個人情報をデータ処理等の受託業務遂行の目的の範囲内で取り扱います。
2. 第三者への提供について
   当社は、お客様からお預かりした個人情報を第三者へ提供することはありません。
3. 個人情報の委託について
   当社は、受託業務遂行の為に、お預かりした個人情報の取り扱い業務を社外に委託する場合があります。
   この場合、当社は、十分な個人情報の保護水準を満たしている企業を選定し、お客様のご了解をいただいた上で委託します。
   また、委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結し、法令および当社の基準に則り適正な安全管理措置の徹底を図るとともに、適切な監督を実施します。
   また、委託終了後は、お預かりした個人情報を委託先から回収します。
4. ＴＩＳインテックグループ内での共同利用について
   当社は、お預かりした個人情報等を共同利用することはありません。

当社の役員・従業員およびその家族等の個人情報の取り扱い

当社は、当社の役員および従業員（社員、シニア・アソシエイト、契約社員、出向受入社員、派遣社員）、もしくは、当社の採用応募者等および退職者（以下、「社員等」といいます）の個人情報を以下のとおり取り扱います

1. 利用目的について
   • 採用選考に関する業務、入社手続き
   • 雇用管理、勤務管理、賃金管理
   • 法令等に基づく届け出・報告・資料作成
   • 福利厚生、安全衛生管理
   • 教育・研修
   • 緊急連絡
2. 第三者への提供および委託について
   当社は、利用目的の遂行上必要となる場合、社員等の個人情報を書面、電子データにて第三者に提供または委託することがあります。
   第三者に提供する場合は、その記録を作成します。なお、第三者とは個人情報取り扱いに関する秘密保持契約を締結しています。
3. ＴＩＳインテックグループ内での共同利用について
   当社は、利用目的遂行上必要となる場合、当社の社員等の個人情報をグループ各社で共同利用することがあります。
   詳細は「ＴＩＳインテックグループ内における個人情報の共同利用について」をご参照ください。なお、共同利用者とは個人情報取り扱いに関する秘密保持契約を締結しています。

グループ各社の役員・従業員に関する個人情報の取り扱い

1. 利用目的について
   • 人事管理、教育・研修等グループ管理上必要な業務
   • グループ管理業務上必要な諸連絡
2. 第三者への提供および委託について
   当社は、利用目的遂行上必要となる場合、グループ各社の役員および従業員の個人情報を書面、電子データにて第三者に提供または委託することがあります。
   なお、第三者とは個人情報取り扱いに関する秘密保持契約を締結しています。
3. ＴＩＳインテックグループ内での共同利用について
   当社は、利用目的遂行上必要となる場合、グループ各社の役員および従業員の個人情報をグループ各社で共同利用することがあります。
   詳細は「ＴＩＳインテックグループ内における個人情報の共同利用について」をご参照ください。なお、共同利用者とは個人情報取り扱いに関する秘密保持契約を締結しています。

個人情報の開示、訂正、削除等について

当社は、当社がお預かりしたお客様等（受託業務においてお預かりする個人情報を除く）の個人情報について、ご本人より、開示、訂正、削除等の要請をいただいた場合は、速やかに対応させていただきますので、問い合わせ先までご連絡をお願いいたします。
当社は、保有している社員等の個人情報、グループ各社の役員および従業員の個人情報について、本人より、開示、訂正等の請求および苦情・相談があった場合は、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れのない限り対応します。

個人情報保護総括責任者

コーポレートサービス本部長　保里　茂

お問い合わせ窓口

認定個人情報保護団体の対象事業者に関して

当社は、「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」第３７条の規定に基づいて主務大臣から認定を受けた、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。同団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けています。

• 認定個人情報保護団体の名称 ： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
• 苦情解決の連絡先 ： プライバシーマーク推進センター　消費者相談窓口

〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
TEL：0120-116-213

TISソリューションリンクは平成18年６月６日に 一般財団法人日本情報経済社会推進協会からプライバシーマークの認定を受けました。 左記の画像をクリックすると、プライバシーマーク事務局(一般財団法人日本情報経済社会推進協会)のホームページに移動します。